为加强实验室档案管理，制定本办法。

一、 实验室档案包括两部分：仪器设备和低值易耗品管理档案、教务与实验室管理档案。

二、 实验仪器设备和低值易耗品档案资料包括：

1.实验仪器、设备的全套随机文件；

2.实验室仪器设备（含固定资产和低值耐用品）清单；

3.仪器、设备的使用、维修（含校验）、改造及事故记录，以及事故调查分析及处理意见；

4.设备技术改造和开发过程中形成的技术文件及资料；

5.低值易耗的采购与使用记录；

6.特种设备的技术档案（详见东南大学成贤学院特种设备安全管理规定）。

以上档案文件中固定资产的档案由财务与资产管理处建立和维护，特种设备的技术档案由特种设备负责人建立和管理，其余均由实验室资产管理员负责建立和管理。

三、 教务与实验室管理档案包括：

1.实验室用房情况（地点、使用面积）；

2.实验室内部关于实验室建设和管理规章制度，上级、学校关于实验室建设和管理的文件材料；

3.实验室开出实验课的教学大纲（最新）；

4.实验室人员的学习、培训记录；

5.实验室获奖（含实验室获奖、相关的教师获奖和指导学生的参赛获奖）证书、照片；

6.最近一学年全体学生完整的实验报告和近三学年的优秀实验报告（约3%）；

7、实验室工作计划、总结、统计报表、工作会议资料；

8.其它具有保存价值的资料，如照片、录像、原始记录等。

以上档案文件由实验室教务秘书负责建立和管理。

四、 档案资料的保存方式

“实验教学管理系统”中涵盖的项目可通过“实验教学管理系统”建立和保存，无须另行打印文本文档，其余均保存原始资料和文本记录。

五、 本办法由教务处负责解释。